Als uw Gmail-inbox vol is, kunt u als volgt 15 GB gratis opslagruimte vrijmaken

Tegenwoordig is het heel gemakkelijk om de 15 GB gratis opslagruimte te gebruiken die bij uw Gmail-account wordt geleverd. Als u vergeet de promotie-e-mails te verwijderen van bedrijven waar u niet langer winkelt, of als u alle nieuwsbrieven waarvoor u zich in de loop der jaren heeft aangemeld uit het oog verliest, zal het niet lang duren voordat u duizenden ongelezen e-mails krijgt.

Misschien wilde je je Gmail-inbox opruimen, maar de gedachte aan het doorzoeken van talloze oude berichten lijkt ontmoedigend. Gelukkig is er een eenvoudige manier om opslagruimte vrij te maken in uw Google-account terwijl u al uw oude e-mails behoudt.

Het enige wat u hoeft te doen is een tweede Gmail-account aanmaken om al uw bestaande berichten op te slaan. Er is geen limiet aan het aantal gratis Google-accounts dat u kunt hebben, wat betekent dat u er een kunt instellen als een speciaal archiefaccount en vervolgens al uw oude e-mails ernaar kunt verplaatsen.

Het verplaatsen van uw Gmail-berichten is ook een goede strategie als u een Gmail-account op school of op het werk heeft waar u geen permanente toegang toe heeft. De meeste universiteiten en bedrijven zullen uw account deactiveren zodra u student of werknemer wordt. Als u dus uw oude berichten en bestanden wilt bekijken, moet u deze naar een persoonlijk account verplaatsen voordat u de toegang ertoe verliest.

Het duurt niet lang om het hele proces van het overbrengen van uw Gmail-berichten naar een nieuw account te voltooien Ook Het kan lang duren, maar het hangt af van het aantal berichten dat u heeft. We begeleiden u door het eenvoudige proces van het verplaatsen van e-mails van uw oude account naar een nieuwe (inclusief de belangrijke stap om eerst een back-up van alles te maken).

Voor meer informatie over Gmail, leer over nieuwe AI-samenvattingen of hoe u expressieve reacties kunt gebruiken.

Hoeveel gegevens kunt u opslaan in Gmail?

15 GB gratis opslagruimte krijgen lijkt misschien veel als je een Gmail-account aanmaakt, maar deze is snel vol. Om te beginnen wordt de 15 GB niet alleen gebruikt voor e-mail: hij bevat ook bestanden die je hebt opgeslagen in Google Drive en Google Foto’s.

Als u vaak berichten verzendt of ontvangt met grote bestanden zoals video’s, of als u merkt dat u veel foto’s en video’s uploadt naar Google Foto’s, zal het niet lang duren voordat u de melding ‘Accountopslagruimte is vol’ ziet. Dit betekent dat u geen e-mails meer kunt verzenden of ontvangen via dit account, dus u moet zo snel mogelijk iets doen.

De snelste oplossing is upgraden naar een Google One-account. Maar zelfs als je het minst dure abonnement kiest – 100 GB voor €20 per jaar – zul je nog steeds geld moeten betalen om oude e-mails op te slaan die je misschien niet meer nodig hebt.

Als u niet meer opslagruimte wilt kopen, kunt u altijd oude e-mails verwijderen. U kunt een verbazingwekkende hoeveelheid opslagruimte terugwinnen door grote bestanden in de prullenbak te plaatsen. Met Gmail kunt u eenvoudig bestanden op grootte selecteren en verwijderen. Deze optie lijkt echter misschien saai; Misschien heb je geen zin om urenlang door correspondentie te bladeren die tien jaar of ouder is, en te beslissen welke herinneringen je wilt bewaren en welke je voor altijd moet weggooien.

Er is altijd de mogelijkheid om grote bestanden naar uw bureaublad te downloaden voordat u ze uit uw Google-account verwijdert; Maar op een gegeven moment zult u waarschijnlijk hetzelfde probleem tegenkomen met uw lokale bestanden en moet u de opslagruimte op uw apparaat beheren.

Dit brengt ons bij onze “nucleaire optie”: al uw e-mails verplaatsen naar een nieuw Gmail-account.

Hoe Gmail-berichten naar een nieuw e-mailaccount te verplaatsen

Voordat u het Gmail-overdrachtsproces start, raden we u aan een back-up van uw e-mails te maken. U kunt dit doen door e-mails naar uw computer of naar een externe harde schijf te downloaden. U kunt de back-up desgewenst verwijderen nadat u klaar bent met het overbrengen van e-mails naar uw nieuwe account, maar het is altijd een goed idee om een ​​extra kopie lokaal te bewaren.

Ga naar om een ​​back-up van uw Gmail-berichten te maken Google AfhalenMet een test-Gmail-account met ongeveer 75.000 berichten kregen we in ongeveer twee uur een download van Google Takeout.

Zodra u een kopie van uw e-mails heeft opgeslagen, bent u klaar om ze over te dragen. Hier zijn de stappen die u moet nemen:

1. Begin door in te loggen op uw originele Gmail-account, klik vervolgens op het tandwielpictogram rechtsboven en klik Bekijk alle instellingen.

2. bevind zich POP/IMAP-omleiding tabblad en selecteer vervolgens de optie Schakel POP in voor alle e-mail (POP staat voor Post Office Protocol).

3. Hieronder vindt u verschillende opties Bij toegang tot berichten via het POP-protocolAls u e-mails na de overdracht automatisch uit uw oorspronkelijke account wilt verwijderen, selecteert u Verwijder de Gmail-kopie.

4. Hij kiest Wijzigingen opslaan.

Nu is het tijd om uw nieuwe account aan te maken en al uw berichten ernaar over te zetten:

1. Maak er een aan als je dat nog niet hebt gedaan Het Gmail-account is gloednieuw en heeft geen mailbox – We noemen dit uw archiefaccount.

2. Meld u aan bij uw nieuwe archiefaccount, klik bovenaan op het tandwielpictogram en selecteer vervolgens Bekijk alle instellingen.

3. bevind zich Accounts en import tabblad bovenaan en selecteer vervolgens Voeg een e-mailaccount toe naast Controleer e-mail van andere accounts.

4. Voer in het pop-upvenster uw oorspronkelijke Gmail-accountnaam in. bevind zich de volgende.

5. Hij kiest E-mails importeren uit mijn andere account (POP3)EnHij kiest de volgende alweer.

6. Voer het wachtwoord van uw oorspronkelijke Gmail-account in. Mogelijk wordt u ook gevraagd een wachtwoord voor de Google-app te maken (zie opmerking hieronder).

7. Hij kiest 995 Onder de haven.

8. Vink de volgende drie vakjes aan: Gebruik altijd een beveiligde verbinding (SSL) bij het ophalen van e-mail, Markeer inkomende berichten, Inkomende berichten archiveren (inbox overslaan)

9. Hij kiest Voeg een account toe.

Je zult waarschijnlijk een wachtwoord voor de Google-app moeten maken om Gmail-berichten over te zetten

We hebben het Gmail-berichtoverdrachtproces twee keer getest en beide keren werkte het standaardwachtwoord voor Gmail-accounts niet. Na wat onderzoek besloten we dat we een tijdelijk app-wachtwoord moesten maken om accounts te synchroniseren.

Google App-wachtwoorden zijn 16-cijferige toegangscodes die zijn gemaakt om ‘minder veilige’ apps of apparaten toegang te geven tot uw Google-account. Het werkt net als uw Google-wachtwoord.

Als uw gewone Google-wachtwoord uw Gmail-accounts niet synchroniseert, gaat u naar https://mijnaccount.google.com/apppasswords Om een ​​wachtwoord voor de applicatie aan te maken. Maak eenvoudigweg een naam voor het wachtwoord (we gebruikten bulk-e-mailoverdracht) en druk op de knop Maken. U ziet een pop-upvenster met uw nieuwe 16-cijferige toegangscode.

Nadat u uw app-wachtwoord heeft aangemaakt, gaat u terug naar stap 6 van de bovenstaande instructies en gebruikt u uw nieuwe app-wachtwoord in plaats van uw gebruikelijke.

Belangrijk: Google toont uw app-wachtwoord slechts één keer. Nadat u het hebt gemaakt, kunt u niet meer vragen om het opnieuw te zien. Zorg er dus voor dat u het opschrijft of op een andere manier opneemt nadat u het hebt gemaakt.

Google Helpcentrum Er wordt gesteld dat “applicatiewachtwoorden in de meeste gevallen niet worden aanbevolen en onnodig zijn.” Dus zodra u klaar bent met het overzetten van Gmail-berichten, raden we u aan het app-wachtwoord te verwijderen.

Wat gebeurt er nadat ik mijn Gmail-accounts heb gesynchroniseerd?

Zodra u uw nieuwe Gmail Archive-account met succes aan uw oorspronkelijke account heeft gekoppeld, zouden uw e-mails automatisch moeten worden overgedragen. Het proces kan enkele uren of dagen duren, afhankelijk van het aantal e-mails dat u heeft.

In ons testaccount met ongeveer 75.000 berichten ontdekten we dat het Gmail ongeveer twee volle dagen kostte om alle berichten van het oorspronkelijke account naar het nieuwe gearchiveerde e-mailaccount te verplaatsen.

Belangrijk:Na het verplaatsen van Gmail-berichten naar het gearchiveerde e-mailaccount, zal het oorspronkelijke Gmail-account al deze berichten in de map Prullenbak plaatsen, die u handmatig moet legen. Het duurde ongeveer een uur om deze 75.000 berichten uit de prullenbak te verwijderen.

Voordat we Gmail-berichten verplaatsten, gebruikte ons testaccount iets meer dan 12 GB, oftewel 80% van de gratis 15 GB die Google biedt. Na de overdracht gebruikte het account slechts 0,66 GB, waarvan 0,06 GB afkomstig was van Gmail.

Welke Gmail-berichten worden niet verplaatst?

We ontdekten dat Gmail al onze berichten heeft verplaatst, behalve twee categorieën: Concepten en Spam.

U moet handmatig beslissen wat u met uw concepten wilt doen. Spamberichten worden elke 30 dagen automatisch verwijderd, dus u kunt dit door Gmail laten afhandelen, of na het verplaatsen van uw e-mail zelf naar de spammap gaan en die berichten verwijderen of doorsturen.

Zodra u al uw e-mails in uw nieuwe account heeft geïmporteerd, kunt u genieten van de lege inbox. U heeft uw oorspronkelijke account nieuw leven ingeblazen.

Op dit moment zijn er nog twee laatste stappen: u moet het automatische overdrachtsproces stoppen, zodat u uw oorspronkelijke account kunt blijven gebruiken, en u moet uw app-wachtwoord verwijderen als u er een moet maken.

1. Log in op uw nieuwe account en ga vervolgens naar Instellingen En specificeer Bekijk alle instellingen.

2. bevind zich Accounts en import tabblad en selecteer vervolgens veeg op Voor uw oorspronkelijke account (onder Controleer e-mail van andere accounts.)

3. Toen hem daarom werd gevraagd Bevestig de verwijdering van het e-mailaccountHij kiest Ja.

Als u een wachtwoord voor de Google-app moest maken en dit nu wilt verwijderen, raadpleegt u… https://mijnaccount.google.com/apppasswords Klik op het prullenbakpictogram naast het wachtwoord dat u hebt gemaakt.

Gefeliciteerd, je bent klaar!

Nog een laatste belangrijke opmerking: Google zal accounts verwijderen die langer dan twee jaar inactief zijn. Zorg er dus voor dat je niet alle oude e-mails volledig weggooit nadat je ze hebt verplaatst. Als u niet van plan bent uw Archief-account regelmatig te gebruiken om e-mail te verzenden, kunt u het account toch actief houden door minimaal één keer per twee jaar in te loggen.