Google kondigt vandaag enkele wijzigingen aan in zijn reeks Workspace-apps en -services, inclusief beschikbaarheid voor iedereen met een Google-account. Google zegt dat er meer dan drie miljard gebruikers zijn van zijn Workspace-apps, hoewel het waarschijnlijk een veilige gok is op Gmail-accounts voor een gezond deel van dat gebruikersbestand.
Veel mensen hebben binnenkort de mogelijkheid om over te stappen naar het modernere platform van Google voor Gmail, Documenten en Chat. Ze kunnen allemaal gemakkelijker in één tabblad worden gecombineerd, bijvoorbeeld door chats naar links te schuiven om een gedeelde spreadsheet weer te geven. Het is ook gekoppeld aan de nieuwe “smart cloth” push van het bedrijf, die ook is ontworpen om zijn verschillende applicaties te verbinden via “smart chips”.
Om te beginnen biedt Google nu officieel de instelling om Google Chat voor alle gebruikers uit te voeren. het is nieuw Instellen binnen Gmail.
Met de overstap zouden Google-chatberichten nu voor iedereen een optie moeten zijn, waaronder directe berichten en chatrooms. Maar Google introduceert ook nieuwe termen die bij de advertentie passen. “Google Chat to Spaces Room Evolution” wordt aangekondigd.
De ruimte is in principe hetzelfde als een chatroom, maar Google wil deze opsplitsen in een eigen communicatievorm op hoog niveau naast Gmail, Chat en Meet. Google voegt een aantal nieuwe functies toe, zoals verbeterde threads, meer emoji-reacties, gebruikersrollen, moderatietools en ‘vindbare’ ruimtes. In die zin lijkt Spaces te willen optreden als een concurrent van Slack en als een concurrent van openbare Discord-groepen, misschien ook als een optioneel alternatief voor e-mailgroepen.
Het is een beetje verwarrend, maar dat hoort bij de koers in de berichtenstrategie van Google.
Het basisidee is volgens Sanaz Ahari, Senior Product Manager, dat gebruikers gemakkelijker kunnen schakelen tussen communicatie-“methoden”. De bedoeling is om ‘context te behouden’, zegt Ahari. “Als je iets begint met een e-mail en deze vervolgens wilt upgraden naar meer realtime interactie tussen een groep – of zelfs een project – dan kun je dat doen en kun je de context behouden. En dan kun je allemaal naadloos upgraden naar een vergadering op dezelfde tijd.”
Google belooft deze zomer een “flexibele en vereenvoudigde gebruikersinterface” voor Spaces te lanceren.
Dit zijn niet de enige advertenties die tegenwoordig worden verzameld in werkruimtenieuws. Het bedrijf lanceert een nieuwe categorie genaamd “Google Workspace Individual” voor $ 9,99 per maand, waarmee gebruikers meer werkruimtetools krijgen zonder dat ze hun eigen domein of een speciaal e-mailadres hoeven in te stellen.
Wanneer Workspace-gebruikers “ja” zeggen tegen een vergadering, kunnen ze beslissen of ze op afstand of in de gereserveerde vergaderruimte willen deelnemen. Google heeft ook een datum gemaakt voor de Companion-modus, die mensen in de vergaderruimte aanmoedigt om ook hun camera’s aan te zetten, zodat externe werknemers zich niet volledig buitengesloten voelen – het zou in september op desktop en “binnenkort” op mobiel moeten worden uitgerold.
Google sloop ook in een aankondiging dat het zal doen Tenslotte In september kwam er een progressieve web-app voor Google Workspace uit. In theorie is het voor Gmail-gebruikers misschien gemakkelijker om hun e-mail en andere Google-apps eruit te laten zien alsof het echte desktop-apps zijn en niet alleen browsertabbladen. Dit is nu mogelijk in veel Electron-apps en browservensters voor één site, maar het kost meer werk dan zou moeten.
Ten slotte voegt Google zakelijke opties toe die nodig zijn als ze echt een kans willen hebben om achter de grote bedrijven aan te gaan. Bedrijven kunnen hun eigen gegevensversleuteling aan de clientzijde gebruiken, meer ‘vertrouwensregels’ toevoegen aan verschillende Drive-bestanden om de toegang en machtigingen te vereenvoudigen, en bestanden een naam geven op basis van hun gevoeligheid.
Google Workspace is de afgelopen maanden snel geüpdatet en herhaald, wat een mogelijke indicatie is dat het bedrijf echt van plan is serieus te concurreren met Microsoft. De strategie van Google gaat verder dan alleen het verbeteren van zijn producten – het brengt ze nauwer samen. Gmail-gebruikers zullen binnenkort meer prompts dan ooit vinden om andere Google Workspace-producten te gebruiken – en sommigen zullen er ongetwijfeld naar zoeken Manieren om alles te vermijden. Door de knoppen Chat, Meet en Rooms (binnenkort Spaces te worden) onder aan ’s werelds populairste e-mailapp te plaatsen, zal het gebruik zeker toenemen – en misschien wat antitrustwenkbrauwen.
Het grootste vraagteken is of Google de overstap naar chat consequent kan uitleggen, waarom het de moeite waard is en wat dit nieuwe ding in Spaces eigenlijk is. Nu Workspace beschikbaar is voor meer dan drie miljard gewone mensen, zal het bedrijf hard moeten werken om duidelijk met hen allemaal te communiceren.
‘Reader. Furious humble travel enthusiast. Extreme food scientist. Writer. Communicator.’
