Administratie / secretariaat
Amsterdam
Onze klant is ’s werelds toonaangevende online entertainmentservice met 195 miljoen lidmaatschappen in meer dan 190 landen die genieten van tv-series, documentaires en speelfilms in verschillende genres en talen. Ze zijn nu op zoek naar ervaren mensen assistent manager Ter ondersteuning van hun leidinggevenden die het Africa Content-team leiden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van een groot aantal vergaderingen en agenda’s, reis- en onkostendeclaraties, het organiseren van vergaderingen en presentaties en het bieden van algemene ondersteuning aan belangrijke partners voor presentaties en beurzen.Functieprofiel administratief medewerker
Verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Beheer van de complexe agenda’s van meerdere leidinggevenden
- Coördineren van uitgebreide reizen, zowel nationaal als internationaal (inclusief visumaanvragen)
- Verwerk onkostendeclaraties tijdig
- Bevorder duidelijke en beknopte communicatie tussen alle noodzakelijke partijen in het inhoudsteam en met geselecteerde cross-functionele teams
- Werk samen met beheerders binnen het grotere inhoudsteam en tussen andere multifunctionele teams
- Bijdragen aan het plannen en leiden van het team van andere locaties of evenementen
Kandidaatsprofiel Administratief Medewerker
- Moet vloeiend Engels spreken en schrijven
- 2+ jaar ervaring als directiesecretaresse
- Absolute vaardigheid in Google Suite (Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Gmail, Formulieren, Agenda)
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Mogelijkheid om grote projecten uit te voeren en presentaties/decks te ontwikkelen
- Begrijp hoe u prioriteiten kunt stellen en dienovereenkomstig kunt reageren
- Een sterk gevoel van nieuwsgierigheid met het vermogen om informatie te onderscheiden en vertrouwelijk te houden
- Een goede teamspeler die werkt in een snelle, teamgerichte omgeving
- Mogelijkheid om te multitasken en prioriteiten te stellen voor een verscheidenheid aan taken, terwijl je onder druk een positieve en kalme houding behoudt
- Passie voor populaire cultuur en entertainment
Wat onze klanten bieden
- 25 vrije dagen
- Pensioenplan
- Een kans om deel uit te maken van een dynamische internationale omgeving
- Werk in een wereldwijde organisatie
- Maak deel uit van een gepassioneerd en creatief team
Stel je jezelf al voor in deze situatie? Klik op solliciteren of mail ons je CV om de eerste stap te zetten [email protected]
werkuren:
40 uur per week
‘Organisator. Social media-nerd. Algemene communicator. Bacon-geleerde. Trotse pionier op het gebied van popcultuur.’
