Alles wat u moet weten over de grote veranderingen in Google Drive

Er komen grote veranderingen aan in Google Drive en deze hebben invloed op de manier waarop u bestanden vanaf uw computer deelt, back-ups maakt en beheert. Als u Google’s cloudopslagsysteem voor bestanden gebruikt, vindt u hier alles wat u moet weten over de nieuwste upgrades – en wat u eraan moet doen.

Beveiligingsupdates voor gedeelde bestanden

Google verandert de manier waarop sommige gedeelde bestanden en mappen werken in Drive – of beter gezegd, het heeft de wijziging in 2017 aangebracht en implementeert het nu volledig. Dit betekent dat sommige van uw oude gedeelde links voor sommige mensen kunnen beginnen te breken.

Wanneer je iets deelt op Google Drive, kun je het delen met een specifieke gebruiker via hun Google-account, of je kunt een link maken. Iedereen aan wie u de link geeft, heeft vervolgens toegang tot het bestand of de map. Het is handig, maar niet helemaal veilig, omdat er een risico (hoewel klein) is dat je deze verbindingen kunt raden uit gemengde karakters.

Sinds 2017 hebben de links een speciale bronsleutel toegevoegd die het moeilijker maakt om te raden. Vanaf 13 september worden bronsleutels toegevoegd aan de gedeelde links van bestanden en mappen die vóór de 2017-sleutel zijn gemaakt, wat betekent dat ze in sommige gevallen niet meer werken.

Er zijn veel kanttekeningen: om te beginnen worden Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren niet beïnvloed. En mensen die die oude deellinks hebben gebruikt, hebben er nog steeds toegang toe, net als voorheen. Je komt alleen in de problemen als je oude links hergebruikt met nieuwe mensen.

Meld u aan bij Google Drive op internet en u ziet hierover een bericht (mogelijk heeft u ook een e-mailmelding ontvangen). Klik bestanden bekijken Om de lijst met betrokken berichten te bekijken, of gewoon openen deze link in uw browser. U kunt ook zien of de beveiligingsupdate al op hen is toegepast (en deze verwijderen als u om wat voor reden dan ook toegang in de oude stijl wilt behouden).

op zoek naar is: security_update_applied En is: security_update_applied type: map Google Drive is een andere manier om te zien of uw bestanden en mappen vóór de deadline van september zijn bijgewerkt. de Google Ondersteuningsdocument verduidelijkt Alles in detail hier.

Google Drive voor desktop

Alsof een grootschalige beveiligingsupdate nog niet spannend genoeg was, rolt Google ook een nieuwe software-app uit. Voor Windows en macOS, het vervangen van een oude back-up- en synchronisatietool die u al dan niet eerder hebt gebruikt (die zelf ongeveer vier jaar geleden een vervanging was voor een oudere tool).

De nieuwe software maakt het gemakkelijker dan ooit om toegang te krijgen tot Drive-bestanden vanaf uw desktop. U kunt sommige of alle lokaal opgeslagen houden, dat is: Handig voor grotere bestanden En als er een probleem is met je internetverbindingU kunt snel bestanden zoals foto’s en video’s van uw computer naar de cloud uploaden.

Als u alleen Google Drive op internet gebruikt, kunt u nog steeds Google Drive op internet gebruiken, maar de nieuwe desktoptool plaatst uw bestanden rechtstreeks in Verkenner of Finder, zodat u ze kunt bekijken en bewerken, net zoals u zou doen met iets dat lokaal is opgeslagen. U kunt ook een back-up maken van bepaalde mappen naar Google Drive, inclusief die op externe schijven.

Op het moment van schrijven verwijst de officiële Google Drive nog steeds naar de oude back-up- en synchronisatietool, maar u kunt de nieuwe Google Drive-desktopsoftware downloaden van Google-blogbericht Aankondiging van zijn komst. zal een stap zetten door Een stap door het installatieproces, dat niets meer inhoudt dan inloggen op uw Google-account.

Nadat u het programma hebt geïnstalleerd, zult u zien dat er twee hoofdschermen zijn voor de interface: one bestanden om mappen vanaf uw lokale computer (en eventuele aangesloten stations) te verpakken, en één om in te stellen hoe bestanden die al zijn opgeslagen in Google Drive, worden gesynchroniseerd met Windows of macOS. Een van de voordelen van de nieuwe desktopsoftware is dat u deze op zoveel computers kunt installeren als u wilt show uw bestanden overal vandaan.

Op de Google Drive Tab Bestanden streamen De optie is standaard geselecteerd. Uw bestanden worden niet echt lokaal opgeslagen, maar verschijnen in Verkenner en Finder en kunnen tijdelijk worden gedownload als essentieel. U kunt ook specifieke bestanden en mappen opgeven die altijd lokaal worden opgeslagen. de andere optie, bestanden spiegelen, betekent dat alles in Google Drive op het web ook wordt opgeslagen in de Google Drive-map in Windows of macOS, Wat beter is voor frequente synchronisatie of het gebruik van uw computer uit de buurt van wifi Indicatie, indien niet voor opslagruimte op de harde schijf.